Наиболее важной составляющей процесса формирования благоприятного информационного поля является своевременное и качественное информирование представителей СМИ обо всех значимых для компании мероприятиях и событиях.
Успешной реализации этой задачи способствуют специальные мероприятия для прессы, которые организуют и проводят для своих заказчиков специалисты агентства «Джанго.Ком».
Пресс-конференция
Мероприятие для прессы, во время которого представители организаторов делают заявление для собравшихся журналистов. Поводом может послужить любое значимое событие или заявление, которое может привлечь внимание СМИ и стать интересным для широкой аудитории. Мероприятие проводится на специально предназначенной площадке (на территории организаторов, в конференц-зале или в пресс-центре информационного агентства). В отдельных случаях возможно проведение пресс-конференции (или короткого брифинга) непосредственно на месте события. Продолжительность пресс-конференции, как правило, составляет от 30 до 60 минут, брифинга – не более 25 минут.
Специалисты нашего агентства умеют предусматривать все тонкости организации и проведения пресс–конференции:
- Подбор удобной и технически оснащенной площадки для проведения мероприятия
- Детальную проработку существующего информационного повода, при необходимости его создание
- Формирование пула представителей авторитетных изданий
- Приглашение и аккредитацию журналистов на мероприятие
- Подготовку выступлений представителей компании, а также перечня предполагаемых вопросов и ответов
- Итоговый мониторинг СМИ
Пресс-ланч
Мероприятие для ограниченного круга журналистов из изданий, представляющих наибольший интерес для заказчика. Неформальная атмосфера и небольшое количество присутствующих позволяет детально и открыто обсудить актуальные вопросы. Благодаря индивидуальному общению с представителями СМИ достигается высокая степень эффективности и гарантированный результат мероприятия.
Регулярное проведение пресс-ланчей способствует налаживанию эффективного диалога со СМИ и поддержанию лояльного пула журналистов ключевых изданий.
Специалисты агентства «Джанго.Ком» ведут индивидуальную работу с приглашенными журналистами как до (личное приглашение, выявление интересующих вопросов и тем), так и после мероприятия (предоставление дополнительной информации, организация дополнительных встреч и интервью с представителями компании).
Пресс-тур
Выезд группы журналистов в другой город или регион для освещения какого-либо значимого мероприятия. Это может быть как поездка на предприятие, находящееся в другом регионе, так и экскурсия на производство или выезд на курорт. Цель проведения пресс-тура – в повышении лояльности журналистов относительно сложных многоплановых вопросов, формировании и поддержании позитивного имиджа компании среди целевых аудиторий. Пресс-тур проводится обычно в случае, когда необходимо информировать о событии наиболее широкую аудиторию, и рассчитан, в первую очередь, на участие в нем большого количества представителей федеральных СМИ.
Для обеспечения максимального результата, пресс-тур требует тщательной подготовки и проработки всех деталей поездки.
Специалисты агентства «Джанго.Ком» обладают опытом организации и проведения пресс-туров для большого количества журналистов. Среди участников – представители ведущих федеральных (деловых, общественно-политических, отраслевых) и региональных СМИ.
Следуя задачам, поставленным клиентом, наша команда возьмет на себя решение всех вопросов, связанных с организацией пресс–тура:
- Определение маршрута и детального сценария мероприятия
- Определение круга приглашаемых СМИ и ведение переговоров с редакциями, для получения согласия на участие в пресс–туре
- Аккредитация журналистов и уточнение требований по обеспечению технической стороны работы представителей различных СМИ
- Подготовка и производство пресс–материалов для журналистов
- Сопровождение журналистов на протяжении всего времени проведения пресс-тура
- Итоговый мониторинг СМИ